Importancia del cálculo de indirectos de campo como porcentaje clave en la supervisión de obra
Descubre por qué el cálculo de los indirectos de campo es fundamental para controlar los costos de supervisión de obra y proteger la rentabilidad de los proyectos de construcción.
opus365
3/16/202612 min leer
Cuando una empresa constructora prepara el presupuesto de un proyecto, gran parte de la atención se centra en el cálculo del costo directo.
Se analizan cuidadosamente los precios de materiales, los rendimientos de la mano de obra y el uso de maquinaria. Cada partida del presupuesto busca reflejar con precisión cuánto costará ejecutar físicamente la obra.
Sin embargo, existe un componente del presupuesto que muchas veces se calcula de forma automática, casi como una fórmula estándar.
Se trata de los costos indirectos.
En muchas empresas constructoras, los indirectos se calculan aplicando un porcentaje sobre el costo directo del proyecto. Este porcentaje suele dividirse en dos componentes principales:
Indirectos de oficina
Indirectos de campo
Los indirectos de oficina cubren los gastos administrativos de la empresa: dirección, contabilidad, administración general y otros costos corporativos.
Los indirectos de campo, por su parte, representan los gastos necesarios para operar el proyecto directamente en la obra. Es decir, el costo de supervisar y administrar la ejecución del proyecto.
Dependiendo del tipo de obra y de la estructura de la empresa, este porcentaje suele encontrarse en un rango que va aproximadamente entre 8 % y 20 % del costo directo.
Hasta aquí, el procedimiento parece razonable.
Pero existe una pregunta clave que pocas veces se analiza con profundidad:
¿El porcentaje de indirectos de campo realmente es suficiente para ejecutar la obra?
Esta pregunta es fundamental porque el porcentaje aplicado en el presupuesto no solo determina cuánto se cobrará al cliente por concepto de supervisión.
También establece el límite económico disponible para operar la obra durante toda su ejecución.
Si el cálculo se realiza sin analizar adecuadamente los recursos necesarios para la supervisión del proyecto, la empresa puede encontrarse con un problema serio:
La obra puede ejecutarse correctamente desde el punto de vista técnico, pero la supervisión del proyecto puede comenzar a generar pérdidas económicas.
Por esta razón, comprender cómo calcular correctamente los indirectos de campo es una de las decisiones más importantes dentro de la planeación económica de un proyecto de construcción.
Un error silencioso en muchos presupuestos de obra
Qué son los indirectos de campo en construcción
Diferencia entre indirectos de oficina e indirectos de campo
El porcentaje de indirectos como herramienta de planeación económica
La pregunta clave: ¿es suficiente el porcentaje de indirectos de campo?
Qué gastos deben incluirse en los indirectos de campo
Ejemplo práctico de cálculo de indirectos de campo
Los indirectos de campo como límite económico de supervisión
Cómo utilizar este porcentaje para controlar los costos de obra
Errores comunes al calcular indirectos de campo
La importancia de integrar indirectos, presupuesto y control de obra
Conclusión: el porcentaje de indirectos como herramienta de control
Preguntas frecuentes sobre indirectos de campo
Contenido del artículo
En un proyecto de construcción, los costos pueden clasificarse en dos grandes categorías:
Costos directos
Costos indirectos
Los costos directos representan los recursos que intervienen directamente en la ejecución física de la obra, como materiales, mano de obra y maquinaria.
Los costos indirectos, en cambio, corresponden a los gastos necesarios para administrar y gestionar el proyecto, pero que no forman parte directa de las actividades constructivas.
Dentro de los costos indirectos se pueden distinguir dos grupos principales.
El primero corresponde a los indirectos de oficina, que incluyen los gastos administrativos de la empresa.
El segundo corresponde a los indirectos de campo, que representan los costos necesarios para operar el proyecto en el sitio de obra.
Estos indirectos de campo incluyen principalmente los recursos asociados con la supervisión del proyecto, la coordinación de actividades y la administración del sitio de construcción.
Por esta razón, en muchos casos los indirectos de campo pueden entenderse como el costo de supervisión de la obra.
Qué son los indirectos de campo en construcción
Antes de analizar el cálculo de los indirectos de campo, es importante entender claramente la diferencia entre los dos tipos de indirectos que normalmente se incluyen en un presupuesto de obra.
En la mayoría de las empresas constructoras, los costos indirectos se dividen en dos grupos principales:
Indirectos de oficina
Estos corresponden a los gastos administrativos de la empresa. Son los costos necesarios para mantener la operación general del negocio, independientemente de un proyecto específico.
Entre estos gastos se encuentran normalmente:
dirección general
administración y contabilidad
área legal
costos financieros
gastos de oficinas centrales
sistemas administrativos
personal administrativo
Estos gastos forman parte de la estructura permanente de la empresa.
Por esta razón, el porcentaje de indirectos de oficina suele mantenerse relativamente constante entre proyectos.
Indirectos de campo
Los indirectos de campo, en cambio, están directamente relacionados con la ejecución del proyecto.
Son los costos necesarios para operar la obra durante su duración.
Estos costos desaparecen cuando el proyecto termina.
Los indirectos de campo incluyen principalmente los gastos asociados con:
supervisión del proyecto
operación del sitio de obra
logística de materiales
administración del proyecto en campo
Es decir, representan el costo de mantener funcionando la obra.
Por esta razón, su cálculo requiere un análisis mucho más cuidadoso.
Diferencia entre indirectos de oficina e indirectos de campo
En muchos presupuestos de obra, los indirectos de campo se calculan aplicando un porcentaje sobre el costo directo.
Este porcentaje puede variar dependiendo de factores como:
tipo de obra
duración del proyecto
complejidad del proyecto
ubicación de la obra
En términos generales, los indirectos de campo pueden representar aproximadamente entre 5% y 12% del costo directo del proyecto.
Este porcentaje se aplica directamente al costo directo para determinar el monto disponible para cubrir los gastos de supervisión y operación del proyecto.
Por ejemplo, consideremos el siguiente caso.
Costo Directo de Obra
5,895,950.59
Porcentaje de indirectos de campo
12 %
Aplicando este porcentaje obtenemos:
Indirectos de campo
707,514.07
Si la obra tiene una duración de 5 meses, el presupuesto disponible para cubrir los costos de supervisión sería aproximadamente:
141,502.81 por mes
Este valor debe cubrir todos los gastos necesarios para operar la obra durante ese periodo.
Y aquí aparece la pregunta fundamental.
El porcentaje de indirectos como herramienta de planeación económica
Cuando se aplica un porcentaje de indirectos de campo sobre el costo directo, muchas veces se asume que ese valor será suficiente para cubrir los gastos de supervisión.
Sin embargo, pocas veces se realiza la siguiente pregunta:
¿El porcentaje de indirectos de campo realmente cubre todos los costos necesarios para operar la obra?
Esta pregunta es fundamental.
Porque el porcentaje calculado en el presupuesto no solo define el monto que se cobrará al cliente.
También establece el límite económico disponible para supervisar el proyecto.
Si los gastos reales de supervisión superan ese monto, la empresa comenzará a absorber esos costos.
Y en muchos casos, ese problema se detecta demasiado tarde.
La pregunta clave en el cálculo de indirectos
Para evaluar correctamente si el porcentaje de indirectos es suficiente, primero es necesario identificar todos los gastos que deben incluirse dentro de este rubro.
En la mayoría de los proyectos de construcción, los indirectos de campo pueden incluir los siguientes elementos.
Personal de supervisión
Este suele ser el componente más importante.
Puede incluir:
residente de obra
supervisor de obra
jefe de frente
auxiliar técnico
personal administrativo de obra
Cada uno de estos roles tiene un costo mensual que debe incluir salario, prestaciones y otros beneficios.
Oficinas de campo
Muchas obras requieren instalaciones temporales para operar el proyecto.
Esto puede incluir:
renta de oficinas temporales
módulos de supervisión
mobiliario
equipo de cómputo
servicios de internet
Estos costos también forman parte de los indirectos de campo.
Almacenaje y control de materiales
En muchos proyectos es necesario mantener un área de almacenamiento para materiales.
Esto puede incluir:
bodegas temporales
sistemas de control de inventario
personal encargado de almacén
Estos gastos permiten asegurar el control de materiales durante la ejecución del proyecto.
Transporte y logística
El transporte también representa un costo importante dentro de la supervisión de obra.
Puede incluir:
vehículos para supervisión
combustible
mantenimiento
transporte de personal
Viáticos y hospedaje
Cuando los proyectos se encuentran fuera de la ciudad base de la empresa, los gastos de viáticos pueden representar una parte significativa de los indirectos de campo.
Estos pueden incluir:
hospedaje
alimentación
transporte local
Seguridad y servicios generales
Otros costos que normalmente se incluyen en los indirectos de campo son:
seguridad de obra
servicios sanitarios
energía eléctrica temporal
agua para obra
limpieza del sitio
La suma de todos estos costos
Cuando se analizan en conjunto, todos estos gastos forman el costo real de supervisar y operar el proyecto.
Por esta razón, el porcentaje de indirectos de campo debe ser capaz de cubrir todos estos rubros durante toda la duración de la obra.
De lo contrario, el proyecto comenzará a generar pérdidas en la estructura de supervisión.
Qué gastos deben incluirse en los indirectos de campo
Una vez que el porcentaje de indirectos de campo ha sido calculado dentro del presupuesto, ese valor adquiere un papel mucho más importante que simplemente formar parte del precio de la obra.
En realidad, ese porcentaje establece el presupuesto disponible para administrar y supervisar el proyecto.
Es decir, el monto obtenido al aplicar el porcentaje de indirectos de campo sobre el costo directo puede entenderse como el presupuesto operativo de la supervisión de obra.
Por ejemplo, retomando el caso anterior:
Costo directo del proyecto
5,895,950.59
Indirectos de campo
12 %
Monto total de indirectos de campo
707,514.07
Si la obra tiene una duración de 5 meses, el monto disponible para supervisión sería aproximadamente:
141,502.81 por mes
Ese valor representa el presupuesto mensual disponible para operar el proyecto.
Y aquí aparece un aspecto fundamental que muchas empresas no consideran.
Ese monto no solo representa un valor dentro del presupuesto.
Representa también un límite económico que debe utilizarse para controlar el costo de la supervisión de obra.
Los indirectos de campo como límite económico de supervisión
En muchos proyectos de construcción existe un sistema claro para controlar el costo directo.
Se monitorea el consumo de materiales, se revisan los rendimientos de la mano de obra y se comparan los costos reales con los valores previstos en el presupuesto.
Sin embargo, el control de los costos de supervisión muchas veces se gestiona de forma menos estructurada.
En algunas empresas, los gastos de supervisión simplemente se registran conforme ocurren:
contratación de personal
renta de oficinas temporales
gastos de transporte
viáticos
Pero pocas veces existe un límite económico claramente definido para estos gastos.
Cuando esto ocurre, los costos de supervisión pueden crecer de forma gradual durante la ejecución del proyecto.
Y aunque cada gasto individual pueda parecer razonable, el total acumulado puede superar el monto previsto en el presupuesto.
Por esta razón, el cálculo de indirectos de campo puede utilizarse como una herramienta de control.
El monto obtenido del presupuesto puede establecerse como el costo máximo permitido para la supervisión de la obra.
Esto permite transformar el cálculo de indirectos en una herramienta de gestión.
Los indirectos de campo como herramienta de control
Cuando se analizan desde esta perspectiva, los indirectos de campo cumplen dos funciones fundamentales dentro de un proyecto de construcción.
1. Cubrir los costos operativos del proyecto
La primera función es cubrir los gastos necesarios para administrar y supervisar la ejecución de la obra.
Esto incluye todos los rubros mencionados anteriormente:
personal de supervisión
oficinas de campo
transporte
viáticos
control de materiales
servicios de obra
Estos gastos son indispensables para que el proyecto pueda ejecutarse correctamente.
Sin una estructura adecuada de supervisión, resulta muy difícil mantener el control técnico y económico del proyecto.
2. Establecer un costo tope para la supervisión
La segunda función es establecer un límite económico que permita controlar los gastos de supervisión.
Cuando el monto de indirectos de campo se define claramente desde el presupuesto, la empresa puede utilizarlo como referencia para monitorear los gastos durante la ejecución de la obra.
Por ejemplo, si el presupuesto establece que los indirectos de campo disponibles para una obra de cinco meses son de 707,514.07, la empresa puede distribuir ese monto a lo largo de la duración del proyecto.
Esto permite establecer un presupuesto mensual aproximado de supervisión.
De esta manera, el equipo de gestión puede comparar constantemente:
los gastos reales de supervisión
el presupuesto tope para ese rubro
Si los gastos comienzan a acercarse al límite previsto, el equipo de gestión puede analizar la situación y tomar decisiones correctivas.
Dos funciones clave de los indirectos de campo
Para que el cálculo de indirectos de campo funcione realmente como una herramienta de control, es necesario integrarlo dentro del sistema de gestión del proyecto.
Este proceso puede desarrollarse en tres etapas principales.
Definir el presupuesto total de supervisión
El primer paso consiste en calcular el monto total de indirectos de campo dentro del presupuesto.
Este valor representa el presupuesto total disponible para supervisar el proyecto.
Distribuir el presupuesto durante la duración de la obra
Una vez definido el monto total, es posible distribuirlo a lo largo de la duración del proyecto.
Por ejemplo, si la obra tiene una duración de cinco meses, el presupuesto puede dividirse en cinco periodos mensuales.
Esto permite establecer un límite aproximado de gasto para cada periodo.
Monitorear los gastos reales
Durante la ejecución del proyecto, los gastos de supervisión deben registrarse y compararse con el presupuesto disponible.
Esto permite identificar situaciones como:
gastos superiores a lo previsto
costos administrativos inesperados
necesidades adicionales de personal
Cuando estas situaciones se detectan con anticipación, es posible tomar decisiones que mantengan el costo de supervisión dentro de los límites establecidos.
Cómo utilizar los indirectos de campo para controlar la supervisión
El cálculo de indirectos de campo no solo afecta la operación de la obra.
También tiene un impacto directo en la rentabilidad del proyecto.
Si el porcentaje de indirectos se calcula demasiado bajo, el monto disponible para supervisión puede resultar insuficiente.
En ese caso, la empresa terminará absorbiendo parte de los gastos de supervisión.
Esto reduce el margen de utilidad del proyecto.
Por otro lado, si el porcentaje de indirectos se calcula de forma adecuada y se controla durante la ejecución de la obra, la empresa puede mantener el costo de supervisión dentro de los límites previstos.
Esto permite proteger la rentabilidad del proyecto.
El impacto de los indirectos en la rentabilidad del proyecto
A pesar de la importancia de los indirectos de campo dentro del presupuesto de obra, en muchas empresas constructoras este cálculo se realiza de forma automática o siguiendo criterios históricos que no siempre reflejan las necesidades reales del proyecto.
Esto puede generar desviaciones económicas importantes durante la ejecución de la obra.
A continuación se presentan algunos de los errores más comunes en el cálculo de indirectos de campo.
Calcular el porcentaje sin analizar la duración de la obra
Uno de los errores más frecuentes consiste en aplicar un porcentaje estándar de indirectos sin considerar la duración real del proyecto.
Por ejemplo, una obra de tres meses y una obra de diez meses pueden tener costos directos similares, pero los gastos de supervisión serán muy diferentes.
Esto ocurre porque los costos asociados con la supervisión —como salarios, transporte, oficinas de campo y viáticos— dependen directamente del tiempo que dure el proyecto.
Cuando el porcentaje de indirectos se calcula sin considerar este factor, es posible que el monto disponible para supervisión resulte insuficiente.
No identificar todos los gastos de supervisión
Otro error común consiste en considerar únicamente el costo del personal de supervisión dentro de los indirectos de campo.
En realidad, el costo de supervisar una obra incluye muchos otros elementos, como:
oficinas de campo
control de almacenes
transporte de supervisión
viáticos y hospedaje
seguridad de obra
servicios generales
Si estos gastos no se incluyen en el cálculo inicial, el presupuesto disponible para la supervisión del proyecto puede resultar incompleto.
No utilizar los indirectos como límite de control
En muchas empresas, los indirectos de campo se calculan únicamente como parte del presupuesto de la obra.
Sin embargo, una vez iniciado el proyecto, ese valor rara vez se utiliza como referencia para controlar los gastos de supervisión.
Esto provoca que los costos administrativos de la obra crezcan gradualmente durante la ejecución del proyecto.
Cuando finalmente se analizan los resultados económicos de la obra, el costo de supervisión puede superar significativamente el monto previsto en el presupuesto.
Por esta razón, es importante utilizar el cálculo de indirectos de campo como un límite económico para controlar la supervisión del proyecto.
Errores comunes en el cálculo de indirectos de campo
El cálculo de indirectos de campo no es únicamente una tarea del área de presupuestos.
También forma parte del sistema de control económico del proyecto.
Cuando el presupuesto establece un monto claro para los costos de supervisión, la empresa puede integrar ese valor dentro del sistema de control de obra.
Esto permite comparar constantemente:
el presupuesto de supervisión
los gastos reales de operación del proyecto
De esta manera, el cálculo de indirectos deja de ser solo un número dentro del presupuesto y se convierte en una herramienta para gestionar la obra.
La relación entre indirectos de campo y control de obra
En muchos presupuestos de construcción, el cálculo de indirectos se realiza como una simple operación matemática.
Se aplica un porcentaje sobre el costo directo y se asume que ese valor será suficiente para cubrir los gastos administrativos del proyecto.
Sin embargo, el cálculo de los indirectos de campo tiene un impacto mucho más profundo en la gestión de la obra.
Este porcentaje define el monto disponible para administrar y supervisar el proyecto durante toda su ejecución.
Por esta razón, su cálculo debe realizarse considerando:
la duración de la obra
los recursos necesarios para supervisar el proyecto
la logística del sitio de construcción
los gastos operativos asociados con la ejecución
Cuando este análisis se realiza correctamente, el porcentaje de indirectos no solo permite cubrir los gastos de supervisión.
También se convierte en una herramienta para controlar el comportamiento económico del proyecto.
Porque al final, en la gestión de obras de construcción, el control del proyecto comienza desde el presupuesto.
Conclusión: el porcentaje de indirectos define el costo de supervisar la obra
Muchas empresas constructoras enfrentan problemas de rentabilidad no porque sus obras estén mal ejecutadas, sino porque no tienen visibilidad clara sobre el comportamiento económico de sus proyectos.
Si quieres analizar cómo se están gestionando los costos de tus obras y evaluar la rentabilidad de tu empresa constructora, puedes hacerlo aquí:
Evaluar la rentabilidad de tu empresa constructora
¿Qué son los indirectos de campo en una obra?
Los indirectos de campo son los costos necesarios para administrar y supervisar la ejecución de un proyecto de construcción. Incluyen gastos como personal de supervisión, oficinas de campo, transporte, viáticos y servicios generales de la obra.
¿Qué porcentaje representan los indirectos de campo en una obra?
El porcentaje de indirectos de campo puede variar dependiendo del tipo de proyecto, su duración y su complejidad. En muchos casos puede encontrarse entre 8 % y 20 % del costo directo del proyecto.
¿Por qué es importante calcular correctamente los indirectos de campo?
Porque el porcentaje aplicado en el presupuesto determina el monto disponible para supervisar la obra. Si el cálculo es incorrecto, la empresa puede enfrentar gastos de supervisión superiores a los previstos, lo que reduce la rentabilidad del proyecto.
¿Los indirectos de campo pueden utilizarse para controlar la supervisión de obra?
Sí. El monto obtenido del cálculo de indirectos puede utilizarse como un límite económico para controlar los gastos de supervisión durante la ejecución del proyecto.
Preguntas frecuentes sobre indirectos de campo en construcción
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